SHERPA RoMEO to narzędzie, które gromadzi i analizuje polityki otwartego dostępu opublikowane przez wydawców z całego świata. Dostarcza informacje o procedurach zezwoleń na samoarchiwizowanie prac autorskich oraz określa warunki praw autorskich nadanych autorowi publikacji przez poszczególne czasopisma danego wydawcy.

Narzędzie polecane do sprawdzania polityk otwartości poszczególnych wydawców i czasopism, a także możliwości deponowania wyników prac naukowych w repozytoriach ogólnych, dziedzinowych oraz instytucjonalnych i innych platformach umożliwiających dzielenie się nauką.

Baza jest tworzona społecznościowo i dostępna bezpłatnie.